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寧波市臺州商會管理制度
時間:2018-01-15                  文字大?。?a href="javascript:FontSize(18);">【大】 【中】 【小】

會長辦公會議制度

一、常務會長會議,原則上每月召開一次,由會長、常務副會長、秘書長等成員組成,副秘書長、監事長列席會議。
二、會長辦公會議,原則上每三個月召開一次,由會長、常務副會長、副會長、秘書長等成員組成,副秘書長、監事長列席會議。如遇特殊情況,可臨時召開會議,由會長提議、或由半數以上常務副會長提議召開。
三、會長辦公會議由會長召集并主持。
四、會長辦公會議,除會長辦公會議組成成員參加外,視工作需要,可邀請名譽會長參加。
五、會長若外出出差,可委托常務副會長或秘書長主持召開會長辦公會議。
六、會長辦公會議,堅持民主集中制的議事原則。
七、會長辦公會議需2/3以上副會長到會,方能召開。
八、商會重大事宜必須提交會長辦公會議討論通過,對重大問題的研究、決策,需有2/3以上會長、常務副會長、副會長到會參加,到會1/2以上人數同意,方能生效。
九、會長辦公會的職責:
1、確定理事會舉行的日期,擬訂會議的議程草案和提交表決通過的事項草案;
2、研究處理會員在大會閉會期間提出的重要建議、批評和意見;研究處理會員來信來訪的重大問題;
3、討論和安排商會重要社會活動和工作計劃、工作總結,提請理事會會議審議,并組織實施;
4、決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立并領導開展工作;
5、制定年度財務預算方案,以及變更、解散和清算等事項的方案;
6、制定本會的內部管理制度,報請會長辦公會議(常務理事會)通過或備案;
7、提出會員、理事、常務理事及個別副會長、常務副會長的吸收、辭呈、除名或職務的變更,提交常務理事會討論,須有2/3以上理事參加會議,到會1/2以上同意通過;
8、決定授予商會的榮譽稱號并報請理事會追認;
9、研究和決定本會日常事務中需要領導集體決定的其他事宜。

九、參會人員應自覺遵守會議制度,守時守紀,不遲到,不早退,不無故缺席。
十、因特殊原因不能參加會議的,在會議召開之前,要向會長或秘書長請假。若一年3次無故不參加會長辦公會議的,除提出批評教育外,必要時,可勸其辭去職務。
十一、常務會長辦公會議決定的重要事項,必須提交會長辦公會議討論通過,任何人都不得隨意更改,并按會議決定認真貫徹執行,同時要遵守保密規定,凡泄密者應嚴肅處理。
 

會員聯系制度
 

一、本會會長、常務副會長、副會長、秘書長每人確定5-10名會員為聯系對象。
二、建立會員聯系卡和聯系名冊,通過電話往來、上門互訪等形式,保持與會員經常性聯系。
 三、商會領導班子成員要主動向會員宣傳黨的方針政策,認真做好“團結、幫助、引導、教育”工作,促進會員健康成長。
四、商會領導班子成員要深入會員企業,了解、掌握會員的思想脈博,有針地性地做好引導、教育工作。
五、對會員企業在項目建設中出現和需要解決的問題,要及時向政府及職能部門反映、協調,對經努力仍不能解決的問題,要向會員解釋清楚。
六、在會員患病期間,要進行慰問和探望,以加強與會員的感情交流,把思想政治工作賦予平時的聯系溝通之中。
 
  

文書檔案管理制度
 


一、文檔管理人員必須認真做好文件、資料的收發、收集、保管和使用,維護文書檔案資料的完整和安全。嚴格執行保密制度,嚴禁文件外傳。
二、對來文要認真查收、及時登記、及時呈送會長或副會長閱批,做到收文、批文及時。
三、收到文件首先送請秘書長分批后,再呈送會長閱批。對會長批注的意見要及時反饋分管副會長或相關人員。
四、對傳閱辦理完畢的文件要及時進行清點,防止文件丟失,發現短缺及時查找、入柜保存。
五、本商會產生的文件,用印后一式兩份同會長簽發原件存檔,并按文件規定分發范圍及時分送。
六、文檔管理人員要保管好商會的各類文書,并對商會文書進行分類、整理后立卷、歸檔,以保證商會文書檔案的完整性與連續性。
七、借閱檔案卷宗要有登記,重要案卷要經秘書長審批,閱后要及時清退,借閱人不得隨意銷毀或涂改卷內文件,文檔人員對退回的文件、檔案要進行檢查,發現問題及時處理。
八、文檔管理由商會辦公室負責,如發生丟失、損壞,均按有關規定對管理人員進行處理。



財務管理制度

 

一、財務管理要嚴格遵守國家、省、市的法律、法規和各項制度。財務人員要嚴格按照有關規定履行職責,做好本職工作。

二、財務管理實行“一支筆”審批制度,凡商會工作中產生的費用和現金借貸等,一律由會長統一審批簽字,各項開支事先須經會長同意,未經批準的各項開支,一律不予報銷。

三、嚴格控制商會各項費用支出。屬于一般日常辦公費,經商會有關會議研究確定的工作人員工資和補貼及福利費,每年做出一次預算;各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算;屬于固定資產購置的耐用品、商會大型活動(包括年度會員大會、組團業務考察等活動)、社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務活動等較大支出,事先編制預算交由會長辦公會議審定。單筆100000元以下(含100000元)的支出,由會長掌握; 單筆100000元以上的支出,需經常務會長會議討論同意后方可開支。以上各種開支必須由經手人簽字,秘書長會簽后,分管財務常務副會長審核,呈報會長審批報銷。各項費用支出必須有合法原始憑證,并在正式票據上注明用途。    

四、財務人員要按規定嚴格管理現金、票據,不經審批,不得外借公款,否則按挪用公款處理;支票統一由財務人員簽發使用,嚴禁公款私借。

五、購置與商會工作有關的資料,經會長審批,由秘書長統一從嚴安排,所購置資料由文檔管理人員負責登記造冊后按要求發放或留存。

六、財務人員必須按時記清賬目,填寫報表,做到賬賬相符,賬實相符,賬表相符。

七、固定資產確認標準為單位價值超過5000元以上且使用年限超過1年的資產。商會固定資產要指定專人負責,不得流失。工作人員調動,要辦清財產移交手續。

八、財務管理必須做到公開、公平、合理,增強管理的透明度。

 

 
 
商會例會制度
 



根據商會工作的特點,為了積極開展商會的各項活動,特制訂商會例會制度:
一、常務會長會議原則上每月召開一次,遇特殊情況可以臨時召開會議,會長、常務副會長、秘書長參加,副秘書長、監事長列席會議。
二、會長辦公會議每三個月召開一次,副會長以上單位參加,常務理事、副秘書長、監事長列席會議。
三、理事會會議每半年召開一次,理事以上單位參加。
四、會員大會每年召開一次,全體會員參加。
五、秘書處會議每半月召開一次,秘書長和副秘書長必須全體參加,不準請假。同時每周三下午3:00為周例會,有事必須事先請假。
以上各例會除有明確規定的時間外,其它均由商會秘書處根據會議的具體情況確定。
 
 
領導班子建設制度
 



為了提高商會領導班子核心堡壘作用,把商會建設好、管理好,特制定本制度。
1、建立班子成員學習制度。不定期組織會長、常務副會長、副會長、秘書長進行政治、時事學習,增強搞好商會的決心。
2、建立班子成員交心制度。根據需要,不定期召開班子成員交心會,統一思想,消除隔核,增進團結,相互促進,建立和諧的商會團隊。
3、建立班子成員分工制度。商會班子實行分工負責制,班子成員盡力承擔分配的工作職責,建立正副會長輪流值班制,碰到問題及時處置,決不推諉。
4、建立班子成員紀律制度。班子成員帶頭遵紀守法,模范執行黨的方針政策,帶頭誠實守信,依法納稅,帶頭遵守社會公德,不參與賭博等不良活動。
 
 
監事會制度
 


一、依據浙江省民政局《關于規范異地商會登記管理工作的通知》精神,制定本制度。
二、本商會設監事三名,監事由會員(代表)大會選舉產生,監事任期與理事任期相同,屆滿可連先連任。
三、會長、常務副會長、副會長、理事不得兼任監事。
四、監事任職條件:
1、熱心商會工作,遵紀守法,辦事公道。
2、能夠實事求是的代表和反映會員的意見與要求,有較好的會員群眾基礎。
3、有一定的參政議政和協調溝通能力。
五、監事長列席理事會、常務理事會、常務會長會議、會長辦公會議,有權向理事會、常務理事會、常務會長會議、會長辦公會議提出質疑和建議,但不參與表決。
六、監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員(代表)大會領導,切實履行職責。

監事行使下列職權:

1、向會員大會報告監事年度工作。
2、監督理事會、常務理事會、常務會長會議、會長辦公會議履行會員(代表)大會的決議情況。
3、監督理事會、常務理事會遵守法律和商會章程的情況。
4、監督商會經費收入和使用情況。
八、本制度經商會理事會審議,報會員(代表)大會通過后生效,由理事會解釋。



組織人事管理制度

 

總則

為加強商會工作的規范化、制度化,使員工管理有章可循,充分發揮全體工作人員的積極性和創造性,特制定《人事管理規定》如下。

 適用范圍:商會員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外均依據本制度辦理。

人事管理原則

由會長(法定代表人)全面負責人事管理,也可由會長或會長辦公會議授權秘書長對商會工作人員進行日常管理。

商會員工的招聘解聘工作由會長辦公會議研究決定,也可由秘書長提出建議方案,按《章程》第二十九條規定,由會長辦公會議研究批準。

工作人員的獎勵與懲處,根據崗位職責、工作表現、考核結果等,由會長辦公會議研究決定,最后由會長批準。

商會工作人員按《勞動法》的有關規定,一律實行聘用制。

工作人員的招聘

商會根據工作需要,提出用人計劃,報會長辦公會議審定。由秘書長實施招聘,招聘結果報會長審定批準。

新進人員一般實行3個月的試用期。轉為正式員工簽訂《勞動合同》或《聘用合同》,合同實行一年一簽或三年一簽制。

工作人員的解聘

工作人員在合同期間內要求離職的,必須提前一個月書面申請,經同意后辦理離職手續。

有下列情況的可即行解除勞動合同:在試用期內被證明不符合錄用條件的;工作能力較低,經培訓、幫助仍然不能勝任本職工作的;違反商會規章制度和紀律造成不良影響及損失的;被依法追究刑事責任或被勞動教養的。

其他依照勞動合同應當解聘的。

工作人員的培訓

秘書長及辦公室負責人,每年通過參加市工商聯、市民政局兩個主管部門的培訓、專業工作會議等方式,提高自身素質和工作水平。

專職工作人員,每年輪流參加上級主管部門的專業培訓,定向參加與自身相關的專業知識學習,以便保證本商會工作不斷拓展的需要。

綜合本商會每年組織會員開展的專業培訓,有關政策、法規等方面講座,不斷提高專職工作人員適應本商會工作發展的能力。

工作人員的獎勵

獎勵類別:口頭表揚、享受福利待遇、節日或年終工資獎勵,提職加薪等。

獎勵對象:維護商會利益,工作表現突出,完成任務良好,考核評議優秀的員工。

人員的懲處罰分為:口頭批評教育,取消年終及節日工資獎勵,減薪降職,解聘,開除等。

本規定自2012年5月24日寧波市臺州商會第一屆第一次理事會會議審議通過之日起執行。

本規定解釋權屬秘書處。


寧波市臺州商會企業入會審批制度

 

為規范商會的企業入會程序,保證商會會員企業的整體質量,根據寧波市臺州商會《章程》及有關規定,本著入會、退會自愿的原則,結合本會的實際情況,特制定本制度。

一、關于企業入會的申請

1、根據商會《章程》的入會條件,申請入會的企業需填寫一張《寧波市臺州商會會員申請登記表》,同時遞交法人營業執照復印件和身份證復印件。

2、申請入會的企業須有兩位或兩位以上副會長作為推薦人。原則上申請人須由相應籍貫(縣、市、區)的副會長推薦,并在入會申請登記表的“推薦人”一欄中填寫對該入會企業的推薦意見。

3、申請入會的企業須由兩人或兩人以上的秘書處成員(包括相應籍貫的副秘書長)進行考察,并出具考察意見,再經秘書長會議初步審議,在綜合考量分析的基礎上,遞交會長會議或理事會審議通過。

二、關于商會職務晉升的申請

1、入會企業通過審批之后,正式成為商會會員?;嵩苯贍苫岱閻?,方可享受會員權利,行使會員義務。

2、商會對會員提出的不同職務的申請,采取逐級晉升審批制度,即會員——理事——常務理事——副會長等。

3、根據會員的職務晉升申請意向,入會后的會員將進入為期一至三個月的考察公示期。公示期滿后,經輪值會長或會長批示,方可正式晉升為理事職務,并繳納補足會費差額,以此類推。

三、關于會員會費繳納及退會審批手續

1、繳納會費是每個會員應盡的職責和義務。秘書處在收取會費過程中如遇到困難,應當在第一時間通知推薦人,推薦人應當協助秘書處做好會費的收取工作。

2、秘書處收到會員的退會申請之后,應當第一時間通知推薦人。

3、如因企業遷建、債務等不可抗力因素無法聯系到會員本人,秘書處應當第一時間通知推薦人,再由推薦人出具意見,決定該企業是否退會。

四、本制度實施期限

本制度(草案)需經一屆五次理事大會上表決通過,并于201611日起施行。

 

 

寧波市臺州商會信息公開工作制度

 

第一章  總則

  

    第一條 為規范商會內部信息公開工作,提高公司工作透明度,保障廣大會員知情權和監督權,更好地為會員服務,根據《政府信息公開規定》,結合商會實際,特制定本制度。 

    第二條 本制度所稱商會信息,是指商會在管理、活動過程中制作、獲得或者擁有的,以一定形式記錄、保存的信息。       

    第三條 本商會成立信息公開領導小組,統一指導信息公開工作。商會辦公室負責信息公開日常組織協調工作,在各自職能范圍內做好商會信息公開工作。 

    第四條 公開商會信息應當遵循公正、公平、便民、及時的原則。    

    第五條 公開商會信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定。 

 

第二章  公開內容和形式

 

       第六條 下列商會信息應向社會公開: 

(一)商會名稱、法人代表、辦公地址;內部各部室、主要領導姓名、職務; 

(二)年度各類規劃計劃; 

(三)行政許可和行政審批所依據的相關法律、法規、規章和規范性文件; 

(四)內部考核任免公示;員工錄用程序及錄用結果;商會工作動態; 

(五)費用征收; 

(六)其他應當公開的企業信息。 

 

    第七條  下列信息不予公開: 

(一)國家秘密、內部資料; 

(二)個人隱私;

(三)正在研究討論,尚未作出決定的審批信息;  

(四)法律、法規、規章或上級規定、注明禁止公開的信息。

 

     第八條 商會信息公開,可采用如下方式:

(一)通報、簡報及商會公文; 

(二)廣播、電視、報紙等公眾媒體;

(三)公告欄、宣傳版報等;

(四) 電子屏、公示牌等。 

 

第三章  操作程序

 

        第九條 依照本制度規定應當向社會主動公開的信息,商會各部室應當在制作、獲得或者擁有該相關信息之日起20個工作日內,經公司主要領導同意后,予以公開。 

       第十條 業務類信息由相關部門負責對外提供;已歸檔的文件材料,由辦公室負責提供查詢服務;查詢內容涉密的,按保密管理有關規定辦理。 

 

第四章  監督檢查

  

       第十一條 辦公室負責對本傷害高信息公開工作進行監督檢查,并對各部室企業信息公開的實施情況進行通報。 

       第十二條  商會各部室實施政府信息公開,違反有關法律、法規、規章或本制度規定的,由信息公開領導小組責令其限期改正,逾期不改正的予以通報批評;情節嚴重的,依法追究相關責任。   

 

第五章  附則

 

     第十三條 本制度由商會秘書處負責解釋。

     第十四條 本制度自發布之日起施行。    

                                

 

寧波市臺州商會民主管理監督制度

 

一、建立健全商會會員大會制度,定期召開會員大會、理事大會等,保障會員民主權利。

二、民主監督制度是在黨支部領導下,會員實行民主權利,參加民主管理的一種正常渠道和法定的基本形式,對商會重大問題進行討論,對商會工作提出意見和建議,對涉及會員切身利益的問題作出決定,監督評議各級管理人員。

三、商會要向會員大會報告工作,聽取大會的意見和建議,自覺接受監督,支持商會開展的工作。

四、健全民主管理檔案,定期向全體會員通報一次各項工作的落實情況及存在的問題。

五、會員大會、理事大會召開前兩周下發本次大會的議題和征集提案通知。大會召開前將提案匯集、分類、立案,在大會上作出提案處理落實情況報告,會后評選出優秀提案并存檔。

六、每年至少開展一次民主評議活動,一般在會員期間進行,采取無記名方式,從“德、能、勤、績、廉”五個方面進行民主評議,測評后匯總整理,然后將測評結果張榜公布。

七、固定每周必須確定一天為民主管理工作接待日,由商會秘書處接待會員來訪,對會員提出的建議和反映的問題,做到當時有記錄,過后有反饋。盡力把會員提出的合理化建議落到實處,若與現實情況有差距,落實不到的問題,要向會員做出合理解釋。

八、每年定期或不定期舉辦幾次民主對話會。商會要為會員之間搭建一個雙方平等對話、交流溝通的平臺。對活溝通的范圍可涉及到方方面面,如企業生產經營狀況、發展方向、企業規章制度、勞動報酬、工時、勞保、保險福利等。對話會要形成一個有則改之、無則共勉的和諧氛圍。

九、簽訂集體合同和勞動合同要遵守法律、法規和國家的有關規定,按照平等對話、誠心協商的原則,兼顧雙方合法權益,共同簽訂集體合同和勞動合同。集體合同簽訂完畢后報送勞動行政部門審核,然后報上級工會備案。集體合同和勞動合同生效后,雙方都要信守合同,依法履行。

十、在大會上向會員報告商會計劃、秘書處培訓方案、內部規章制度,特別是涉及秘書處辦公人員切身利益的報酬、工時、獎懲辦法、保險福利等工作,規章制度一定向會員公開。日常遇到重大事項要隨時公開。對于會員特別提出的某個問題,只要不涉及商業機密,都要進行公開,直到會員滿意。


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